第1条　個人情報の保護に対する当院の基本方針

(1) 法令などの遵守について

当院は、外来及び健康診断等の受診者様(以下、受診者様と言う)について、個人情報保護法、各種ガイドライン及び当院の各種規定等の定めるところに従い、当院において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

(2) 個人情報の利用について

当院では、業務上知り得た受診者様の個人情報について、診療・健診・請求等に係る目的の為に利用し、正当な理由なく第三者に開示・提供することはありません。

(3) 個人情報の適正管理について

当院は、受診者様の個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止する為に、院内規定などを整備し、必要な対策を講じ、適切な管理を実践いたします。

(4) 個人情報お問い合わせについて

当院は、保有する受診者様の個人情報について、受診者様より開示、訂正、削除、利用停止の御依頼があった場合は、法令等を道守し、その範囲で適切に誠意を持って対応いたします。

第2条　個人情報の第三者への開示・提供

1. 当院は、必要な検査、また業務の円滑を図る為に、業務の一部を委託する場合がございます。委託先への最低限必要な受診者様の個人情報の開示・提供を行うにあたっては、個人情報保護に関する十分な管理能力を有した委託先を選定するとともに、業務委託先との間で個人情報の取扱に関する契約を締結し、適切な管理をいたします。
2. 当院は、委託先の個人情報の管理状況を監査し、受診者様の求めにより、必要な状況の報告を致します。

第3条　個人情報の管理について

当院では、第1条の3に掲げた個人情報の保護・管理に関して、責任者を定め、前項における管理体制を徹底して講じてまいります。また、法令、院内規定等により定められている保存期間を経過後は適切な方法によりこれを廃棄して参ります。

第4条　開示・訂正・消去・削除・追加について

受診者様自身により、所定の方法にて開示など(①開示・②訂正、消去、削除・追加)のご請求をい ただいた場合は、請求者が本人であることを確認させていただいた上で、法令等により定められた範 囲で、対応させていただきます。

ただし、ご本人または、第三者の生命・健康・財産などを害するおそれがある場合、また当院業務の 実施に著しい支障を生じる場合、あるいは、法令等に違反することになる場合は、その全部または一 部のご請求をお断りすることがございます。

第4条　開示・訂正・消去・削除・追加について

受診者様自身により、所定の方法にて開示など(①開示・②訂正、消去、削除・追加)のご請求をい ただいた場合は、請求者が本人であることを確認させていただいた上で、法令等により定められた範 囲で、対応させていただきます。

ただし、ご本人または、第三者の生命・健康・財産などを害するおそれがある場合、また当院業務の 実施に著しい支障を生じる場合、あるいは、法令等に違反することになる場合は、その全部または一 部のご請求をお断りすることがございます。

1. 開示についてご希望ある時は回答いたします。
2. 訂正、消去、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、内容の訂正などを行います。
3. ただし、訂正、消去、削除、等により不本意ながら、ご要望にそったサービスの提供(健康保険の適用など)ができなくなる場合がごさやいますので、あらかじめご了承の上、ご請求下さい。

第5条　開示などの受付手続きについて

当院では、個人情報に関する「4. 開示・訂正・削除・消去・追加について」に基づき、受診者様からのお申出及び個人情報に関するお間合わせを以下の方法にて承ります。

(1) 受付手続き

当院では、請求用の専用の様式を特に定めておりません。開示等のご請求の際は、①請求者氏名及び印(実印)、②請求者住所、③請求者電話番号、④請求の内容(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止)をご明記の上、郵送でご請求下さい。

(*代理人による申請の場合は①は認印でも構いません。)

(2) 添付書類

本人確認の為下記必要書面を「個人情報開示請求書Jに添付して下記の請求先までご送付下さい。

【本人もしくは代理人確認のための書類】

〈ご本人の場合〉

・印鑑登録証明書及び住民票の2点

〈代理人の場合〉

・実印の押印された委任状・印鑑登録証明書・代理人の住民票

(法定代理人の場合は上記書類のほか法定代理人であることが証明できる書類)

(3) 手数料

開示などの求めに対し別途規定による手数料が発生いたします。また、返信時の郵便料金〔配達記録J300円分の切手をご同封下さい。

(4) 請求方法

開示等は郵送のみで請求を受付けさせていただきます。「個人情報開示等請求書Jに必要事項を全て記入し、上記「(2)添付書類」とあわせて下記請求先まで封書でご郵送下さい。直接ご来院の上でのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承下さい。

回答手続きは、上記封書が担当者宛に到着してから着手させていただくものとします。ご回答に つきましては、ご本人であることを確認する書類記載の住所へ郵送させていただきます。回答に あたっては調査期間として、受理してから2週間程度かかる旨ご了承下さい。

(5) 開示等の請求に関するご本人様の個人情報について

「個人情報開示等請求書」に記載いただいた個人情報に関しては、当院からの回答を目的として利用させていただきます。回答を発信した日から1か月をもって破棄させていただきます。

(6) その他、個人情報に関する問合せ窓口・苦情の受付について

鈴木胃腸消化器クリニック　個人情報問い合わせ担当宛

電話03(3455) 6121（代）

受付時間平日14:00～17: 00

(6) その他、個人情報に関する問合せ窓口・苦情の受付について

当院は、個人情報の取扱に関する社会環境の変化に的確に対応し、また必要に応じてこのプライパシーポリシーをはじめ各種院内規定等について見直し・修正を行うなど、受診者様の個人情報を適正に保護するよう努めます。

第6条　改善措置について

当院は、個人情報の取扱に関する社会環境の変化に的確に対応し、また必要に応じてこのプライパシーポリシーをはじめ各種院内規定等について見直し・修正を行うなど、受診者様の個人情報を適正に保護するよう努めます。